Chaque pièce est repérée
Le PDF est découpé et chaque document est reconnu, nommé et classé. L’original est conservé intact.
Compte de gestion · 2025Relevés · banque et périodeJustificatifs · typés et classés
Commissaires aux comptes · Tutelles et curatelles
Vos comptes de gestion,
préparés pour votre contrôle.
Relevés rapprochés, justificatifs classés, écarts documentés : Tutelix prépare un dossier structuré pour votre examen des comptes de gestion de tutelles et curatelles.
Vous conservez l’analyse, la conclusion et la signature.
LE DOSSIER PRÉPARÉChaque chiffre,
Chaque chiffre,
sa pièce à l’appui.
- Relevés rapprochés
- Justificatifs classés
- Écarts documentés
Votre parcours de contrôle
Du PDF reçu
à la facturation.
Tutelix travaille avec votre trame de contrôle et vos outils. Vous examinez les pièces, les écarts et les demandes avant tout envoi, puis portez votre conclusion.
Les mouvements sont reconstitués
Un classeur Excel reprend les opérations compte par compte. Chaque ligne renvoie à la page du relevé correspondante ; les écarts sont chiffrés et les dépenses rapprochées de leurs justificatifs selon les seuils de votre trame et de l’ordonnance.
Solde initialComparé au relevé
MouvementsReliés aux pièces
ÉcartsChiffrés et suivis
Vos livrables sont préparés
Les questions et pièces manquantes sont rassemblées dans un projet de mail. Après votre conclusion, Tutelix prépare l’attestation ou le rapport de difficulté.
✓ Attestation à relire et signer! Rapport de difficulté
La facture est préparée
Les honoraires validés sont repris dans votre logiciel de facturation. Vous vérifiez la facture avant son envoi, selon le circuit de votre cabinet.
HonorairesValidés par le cabinet
FacturePréparée dans votre outil
EnvoiSelon votre validation
✓ Vous gardez la main sur les échanges, la conclusion, la signature et l’envoi de la facture.
Ce que vous récupérez
Un dossier préparé.
Un examen qui reste le vôtre.
Retrouvez les pièces, les rapprochements et les points à examiner dans un ensemble organisé pour votre revue.
- Les pièces de référence
- Des documents classés et indexés, accessibles depuis le dossier de travail.
- Le classeur de rapprochement
- Les mouvements compte par compte, reliés aux relevés et aux justificatifs disponibles.
- Les points à examiner
- Des écarts chiffrés et des pièces manquantes identifiés pour préparer vos demandes d’explication.
DOSSIER DE CONTRÔLECompte de gestion · 2025
À vérifierMP
Mesure de protectionDossier exemple · données fictives
Opérations128
Justificatifs94
Points à examiner03
✓
Relevés rapprochés12 mois · 4 comptes
Prêt à revoir✓
Justificatifs regroupésRecettes et dépenses
Classés!
3 écarts à examinerPièces ou explications requises
Votre analyseTLa décision d’approbation reste celle du professionnel.
Du mouvement à la pièce, jusqu’au point à examiner.
Exemple fictif de présentation. Les montants et références ci-dessous illustrent la lecture du dossier ; ils ne proviennent pas d’un client.
| Mouvement | Montant | Référence documentaire | Élément préparé pour votre examen |
|---|---|---|---|
| Pension de retraite | + 1 450,00 € | Relevé de mars · page 2 | Mouvement repéréÀ rapprocher des ressources déclarées. |
| Loyer | − 650,00 € | Relevé de mars · page 3 Quittance · pièce J-042 | Justificatif associéMontant du mouvement et de la quittance concordants ; appréciation du professionnel. |
| Dépense à justifier | − 212,40 € | Relevé de mars · page 4 | Pièce manquanteJustificatif à demander avant de conclure sur ce point. |
Une pièce associée ou un montant concordant ne vaut pas approbation. Vous appréciez les éléments et décidez des suites à donner.
Des repères pour votre cabinet
Chiffrez votre mission.
Préparez la suite.
Deux simulateurs accessibles sans compte, puis un échange pour adapter le service à votre organisation.
01 · Organisation
Quel temps retrouver ?
Mesurez les heures mobilisées et la valeur d’une préparation accompagnée, selon vos propres hypothèses.
Simuler mon gain et mon ROI ↗02 · Mission
Quels honoraires estimer ?
Obtenez le détail de la rémunération du contrôle selon les ressources et le patrimoine du dossier.
Calculer les honoraires ↗03 · Accompagnement
Un point à éclaircir ?
Présentez votre besoin à l’équipe : premier dossier, organisation du cabinet ou partenariat.
Parler de ma mission ↗Votre environnement de travail
Vos outils restent au cœur du dossier.
Échanges, pièces, dossier de travail, signature et facturation : retrouvez les applications utiles à vos missions de contrôle.
Traçabilité et supervision
Un dossier défendable, chaque pièce à l’appui.
Les mêmes documents sont souvent transmis en plusieurs fois. Tutelix rassemble les pièces et conserve le lien entre le chiffre contrôlé et sa source.
01
Une trame qui vous ressemble
Tutelix suit vos points de contrôle et remplit vos modèles d’attestation.
02
Vos outils restent en place
Excel, Word, messagerie et logiciel de facturation : le travail s’inscrit dans votre environnement habituel.
03
Des livrables complets
Trame remplie, classeur de rapprochement, pièces indexées, projet de mail et facture préparée.
04
Une trace consultable
Les actions sont journalisées et chaque montant contrôlé reste relié à la pièce correspondante.
La situation de la personne protégée
Les aides et droits font aussi partie de l’analyse.
Ressources, autonomie, logement, santé et fiscalité : consultez les principaux dispositifs qui peuvent éclairer l’examen du dossier par le cabinet.
Un tableau de 14 aides et droits, avec leur objet et les liens vers les organismes officiels.
Consulter le tableau des aides et droits ↗Une mission de confiance
Un nouveau champ d’intervention pour les cabinets.
Dans les situations prévues par le Code civil, le juge désigne un professionnel qualifié pour vérifier et approuver les comptes de gestion d’un majeur protégé. Les commissaires aux comptes sont réputés satisfaire aux conditions de qualification, sous réserve de leur inscription sur la liste tenue par le procureur de la République.
Cette mission est distincte de la certification légale des comptes d’une société. Le contrôle s’exerce dans l’intérêt de la personne protégée ; votre expérience comptable est mise au service d’un examen rigoureux et documenté.
Consulter les règles officielles sur Service-Public.fr ↗Questions fréquentes
Les repères essentiels.
Le juge confie la mission au professionnel qualifié et en fixe le cadre. Tutelix prépare le dossier ; vous conduisez le contrôle et portez votre conclusion.
Qui peut être désigné ?
Le juge désigne en principe un professionnel qualifié inscrit sur une liste établie par le procureur de la République. Les commissaires aux comptes sont réputés satisfaire aux conditions de qualification. À titre exceptionnel, le juge peut désigner un professionnel non inscrit dont il vérifie les conditions requises.
La mission concerne-t-elle toutes les mesures ?
Non. Le contrôle par un professionnel qualifié est confié par le juge dans les situations prévues par le Code civil. Tutelle, curatelle renforcée et autres mesures concernées suivent le cadre fixé dans la décision.
Tutelix approuve-t-il les comptes à ma place ?
Non. Tutelix prépare les éléments et signale les points à examiner. Vous conduisez le contrôle, demandez les explications nécessaires et portez votre conclusion. L’attestation ou le rapport est préparé après votre décision, pour relecture et signature.
Quels livrables sont préparés ?
Un classeur Excel des mouvements reliés aux relevés, une trame de contrôle renseignée, les pièces triées et indexées, un projet de mail au mandataire, l’attestation d’approbation ou le rapport de difficulté, ainsi que la facture préparée dans votre logiciel.
Les messages ou factures partent-ils automatiquement ?
Non. Vous relisez et envoyez le projet de demande au mandataire. Vous signez le livrable destiné au juge. La facture est préparée dans votre logiciel de facturation selon votre circuit habituel.
Comment les informations du dossier sont-elles protégées ?
Les identifiants restent dans un coffre-fort chiffré, les actions sont tracées, et l’infrastructure comme les données sont hébergées en France.
Découvrez Tutelix
Découvrez la préparation d’un dossier, jusqu’à la facturation.
En 30 minutes, découvrez la préparation d’un dossier de contrôle sur un exemple anonymisé, de l’indexation des pièces aux livrables à signer et à la facture préparée.
Voir Tutelix sur un dossier Écrire à l’équipe TutelixVous gardez le contrôle des échanges, de la conclusion et de la signature.