Tutelix · le contrôle des comptes de gestion, accompagné

Commissaires aux comptes · Tutelles et curatelles

Les comptes de gestion,
préparés pour votre revue.

Pièces classées, mouvements reliés aux relevés, écarts documentés : Tutelix prépare vos dossiers de tutelle et de curatelle. Vous conservez la conclusion et la signature.

Votre méthode et vos modèlesChaque montant relié à sa pièce
DOSSIER DE CONTRÔLECompte de gestion · 2025
À vérifier
MP
Mesure de protectionDossier exemple · données fictives
Opérations128
Justificatifs94 / 94
Points à examiner03
✓
Relevés rapprochés12 mois · 4 comptes
Prêt à revoir
✓
Justificatifs regroupésRecettes et dépenses
Classés
!
3 écarts à examinerPièces ou explications requises
Votre analyse
TLa décision d’approbation reste celle du professionnel.
01Une mission confiée par le juge
02Un suivi de chaque contrôle et de chaque pièce
03Données hébergées en France

Une mission de confiance

Un nouveau champ d’intervention pour les cabinets.

Dans les situations prévues par le Code civil, le juge désigne un professionnel qualifié pour vérifier et approuver les comptes de gestion d’un majeur protégé. Les commissaires aux comptes sont réputés satisfaire aux conditions de qualification, sous réserve de leur inscription sur la liste tenue par le procureur de la République.

Cette mission est distincte de la certification légale des comptes d’une société. Le contrôle s’exerce dans l’intérêt de la personne protégée ; votre expérience comptable est mise au service d’un examen rigoureux et documenté.

Consulter les règles officielles sur Service-Public.fr ↗

Votre parcours de contrôle

Du PDF reçu
à la facturation.

Tutelix travaille avec votre trame de contrôle et vos outils. Vous examinez les pièces, les écarts et les demandes avant tout envoi, puis portez votre conclusion.

01

Chaque pièce est repérée

Le PDF est découpé et chaque document est reconnu, nommé et classé. L’original est conservé intact.

Compte de gestion · 2025Relevés · banque et périodeJustificatifs · typés et classés
02

Les mouvements sont reconstitués

Un classeur Excel reprend les opérations compte par compte. Chaque ligne renvoie à la page du relevé correspondante ; les écarts sont chiffrés et les dépenses rapprochées de leurs justificatifs selon les seuils de votre trame et de l’ordonnance.

Solde initialComparé au relevé
MouvementsReliés aux pièces
ÉcartsChiffrés et suivis
03

Vos livrables sont préparés

Les questions et pièces manquantes sont rassemblées dans un projet de mail. Après votre conclusion, Tutelix prépare l’attestation ou le rapport de difficulté.

✓ Attestation à relire et signer! Rapport de difficulté
04

La facture est préparée

Les honoraires validés sont repris dans votre logiciel de facturation. Vous vérifiez la facture avant son envoi, selon le circuit de votre cabinet.

HonorairesValidés par le cabinet
FacturePréparée dans votre outil
EnvoiSelon votre validation

✓ Vous gardez la main sur les échanges, la conclusion, la signature et l’envoi de la facture.

Traçabilité et supervision

Un dossier défendable, chaque pièce à l’appui.

Les mêmes documents sont souvent transmis en plusieurs fois. Tutelix rassemble les pièces et conserve le lien entre le chiffre contrôlé et sa source.

01

Une trame qui vous ressemble

Tutelix suit vos points de contrôle et remplit vos modèles d’attestation.

02

Vos outils restent en place

Excel, Word, messagerie et logiciel de facturation : le travail s’inscrit dans votre environnement habituel.

03

Des livrables complets

Trame remplie, classeur de rapprochement, pièces indexées, projet de mail et facture préparée.

04

Une trace consultable

Les actions sont journalisées et chaque montant contrôlé reste relié à la pièce correspondante.

Votre environnement de travail

Vos outils restent au cœur du dossier.

Échanges, pièces, dossier de travail, signature et facturation : retrouvez les applications utiles à vos missions de contrôle.

Explorer les applications

Des repères pour votre cabinet

Chiffrez votre mission.
Préparez la suite.

Deux simulateurs accessibles sans compte, puis un échange pour adapter le service à votre organisation.

01 · Organisation

Quel temps retrouver ?

Mesurez les heures mobilisées et la valeur d’une préparation accompagnée, selon vos propres hypothèses.

Simuler mon gain et mon ROI ↗

02 · Mission

Quels honoraires estimer ?

Obtenez le détail de la rémunération du contrôle selon les ressources et le patrimoine du dossier.

Calculer les honoraires ↗

03 · Accompagnement

Un point à éclaircir ?

Présentez votre besoin à l’équipe : premier dossier, organisation du cabinet ou partenariat.

Parler de ma mission ↗

Questions fréquentes

Les repères essentiels.

Le juge confie la mission au professionnel qualifié et en fixe le cadre. Tutelix prépare le dossier ; vous conduisez le contrôle et portez votre conclusion.

Qui peut être désigné ?

Le juge désigne en principe un professionnel qualifié inscrit sur une liste établie par le procureur de la République. Les commissaires aux comptes sont réputés satisfaire aux conditions de qualification. À titre exceptionnel, le juge peut désigner un professionnel non inscrit dont il vérifie les conditions requises.

La mission concerne-t-elle toutes les mesures ?

Non. Le contrôle par un professionnel qualifié est confié par le juge dans les situations prévues par le Code civil. Tutelle, curatelle renforcée et autres mesures concernées suivent le cadre fixé dans la décision.

Tutelix approuve-t-il les comptes à ma place ?

Non. Tutelix prépare les éléments et signale les points à examiner. Vous conduisez le contrôle, demandez les explications nécessaires et portez votre conclusion. L’attestation ou le rapport est préparé après votre décision, pour relecture et signature.

Quels livrables sont préparés ?

Un classeur Excel des mouvements reliés aux relevés, une trame de contrôle renseignée, les pièces triées et indexées, un projet de mail au mandataire, l’attestation d’approbation ou le rapport de difficulté, ainsi que la facture préparée dans votre logiciel.

Les messages ou factures partent-ils automatiquement ?

Non. Vous relisez et envoyez le projet de demande au mandataire. Vous signez le livrable destiné au juge. La facture est préparée dans votre logiciel de facturation selon votre circuit habituel.

Comment les informations du dossier sont-elles protégées ?

Les identifiants restent dans un coffre-fort chiffré, les actions sont tracées, et l’infrastructure comme les données sont hébergées en France.

Découvrez Tutelix

Découvrez la préparation d’un dossier, jusqu’à la facturation.

En 30 minutes, découvrez la préparation d’un dossier de contrôle sur un exemple anonymisé, de l’indexation des pièces aux livrables à signer et à la facture préparée.

Demander une démonstration Écrire à l’équipe TutelixVous gardez le contrôle des échanges, de la conclusion et de la signature.